charte Vie privée

Notre déclaration de confidentialité a été initialement rédigée en anglais. Ci-dessous vous trouverez une fonction traduite automatiquement. La déclaration de confidentialité originale peut être consultée ici : https://www.hamiltonbright.com/en/privacy-statement/

Avis de confidentialité et de cookies

janvier 2025

  • Qui sommes-nous ? 

Hamilton Bright est une société enregistrée aux Pays-Bas dont le siège social est situé Wagenmakersstraat 1, 8601 VA Sneek, Pays-Bas. Nous sommes le responsable du traitement des données aux fins du présent avis de confidentialité. Cet avis de confidentialité concerne ce site Web https://www.hamiltonbright.com/, qui fait partie du groupe Advantage Smollan.

  • À quoi sert cet avis de confidentialité ?

Cet avis de confidentialité vous donne des informations sur la manière dont nous utiliserons les données personnelles et autres informations privées collectées ou fournies par vous à Hamilton Bright. Lorsque nous faisons référence aux « données personnelles » dans le présent Avis de confidentialité, cela désigne toute information vous concernant à partir de laquelle vous pouvez être identifié. Cet Avis de confidentialité régit le traitement de vos données personnelles, y compris dans le cadre de votre utilisation de notre Site, veuillez donc le lire attentivement.

  • Quelles données personnelles pouvons-nous collecter ?

Nous pouvons collecter les données personnelles suivantes vous concernant :

  • Les informations personnelles que vous fournissez (telles que nom complet et titre, adresse postale (y compris les adresses de facturation et d’expédition), adresse e-mail, date de naissance) lors de la création d’un compte chez Hamilton Bright.
  • Détails de paiement que vous fournissez dans le but de traiter tout paiement pour les travaux effectués par Hamilton Bright selon vos instructions.
  • Données personnelles, y compris votre nom, vos coordonnées, votre CV et toute autre information que vous choisissez de fournir, lorsque vous correspondez avec nous par téléphone, par e-mail, par demande d’emploi en ligne ou que vous nous fournissez lors de votre visite. https://www.hamiltonbright.com/.  
  • Toute autre information personnelle ou privée vous concernant que vous choisissez de soumettre à ce site ou à tout autre site Web que nous exploitons. 
  • Informations sur vos préférences (par exemple, données de cookies, données de parcours, historique de navigation, réponses au marketing direct et désinscription du marketing direct) et toute information qui nous est fournie par des tiers.
  • Pour certaines de vos informations personnelles, vous aurez l’obligation contractuelle de nous fournir vos informations personnelles. Si vous ne nous fournissez pas les informations personnelles demandées, nous pourrions ne pas être en mesure d’exécuter correctement notre contrat avec vous et ne pas être en mesure de vous fournir nos services.

  • Cookies et technologies similaires

Un cookie est un petit fichier texte stocké sur votre ordinateur, tablette ou smartphone lors de votre première visite sur ce site Internet. Hamilton Bright utilise des cookies techniques, fonctionnels et analytiques sur ce site Web. Les cookies que nous utilisons sont destinés au fonctionnement technique du site Web, pour nous aider à comprendre comment les visiteurs interagissent avec le site Web et à suivre les visiteurs sur les sites Web. L’intention est d’afficher des publicités pertinentes et attrayantes pour l’utilisateur individuel et donc plus intéressantes pour les éditeurs et les annonceurs tiers. Vous pouvez refuser les cookies en configurant votre navigateur Internet de manière à ce qu’il ne stocke plus de cookies. De plus, vous pouvez également supprimer toutes les informations précédemment stockées via les paramètres de votre navigateur.

  • Comment nous utilisons vos données personnelles

Nous pouvons utiliser vos données personnelles des manières suivantes :

  • Pour exploiter notre entreprise et vous fournir les services que vous avez demandés.
  • Pour vérifier votre identité.
  • Pour accuser réception, confirmer et traiter votre demande, candidature, brief ou commande.
  • Où nous sommes invités à traiter toute autre demande ou plainte que vous pourriez formuler.
  • Pour vous informer de toute modification apportée à ce site ou aux services fournis via ce site.
  • Pour vous fournir des informations sur nos services. Tout e-mail marketing que vous recevrez de notre part vous permettra de vous désinscrire des promotions ultérieures par e-mail.
  • Pour vous contacter dans le cadre d’enquêtes auprès des utilisateurs/clients/membres et utiliser toute information que vous choisissez de soumettre en réponse.
  • La gestion des candidatures.
  • Pour administrer notre site et garantir que notre site est présenté de la manière la plus efficace pour vous et votre ordinateur/appareil.
  • Pour les opérations commerciales/techniques internes, y compris le dépannage, l’analyse des données, les tests, la recherche, les statistiques et les enquêtes et dans le cadre de nos efforts pour assurer la sécurité de notre site.
  • De manière globale, pour comprendre comment les individus utilisent collectivement les fonctionnalités de notre Site.
  • Pour donner effet à vos droits légaux et à vos droits en vertu du présent avis de confidentialité.
  • Pour vous protéger contre la fraude, le vol d’identité et toute autre activité illégale.
  • Pour établir ou exercer des droits ou réclamations légaux.
  • Pour satisfaire à nos obligations en vertu de la loi applicable, du présent Avis de confidentialité et de toute autre politique ou condition applicable à notre relation avec vous.
  • À d’autres fins auxquelles vous avez consenti, nous pouvons combiner les données personnelles que vous nous avez fournies avec d’autres informations que nous collectons à votre sujet aux fins énoncées dans le présent avis de confidentialité.
  • Via l’application SmartSpotter, les données de localisation des utilisateurs sont stockées pour détecter la fraude. Les termes et conditions d’utilisation de l’application et la manière dont ces données de localisation sont traitées sont spécifiés dans la déclaration de confidentialité de SmartSpotter.

  • Divulgation de vos données personnelles

Nous pouvons partager vos données personnelles avec des tiers dans les situations suivantes :

Nom de l’organisation But Emplacement
Sociétés affiliées à Hamilton Bright, y compris sa société mère Smollan  En lien avec l’administration et la gestion de l’entreprise UE et Royaume-Uni, Afrique du Sud
Dynamique Microsoft CRM Gestion interentreprises cerf
Données Orbis B.V.  Gestion et reporting marketing terrain UE
TeamTailor B.V. Recrutement UE
À d’autres tiers conformément aux exigences légales applicables  Pour respecter les obligations légales auxquelles nous sommes soumis Divers

Autres divulgations :

  • Nous pouvons divulguer vos données personnelles à nos employés et agents dans la mesure nécessaire pour vous fournir les services que vous avez demandés.
  • À nos prestataires de services tiers qui fournissent des services tels que l’exécution d’échantillons, l’analyse de données, le traitement des paiements, la fourniture de technologies de l’information et d’infrastructures associées, la livraison d’e-mails, la livraison postale, l’audit et d’autres services.
  • Nous pouvons mettre vos données personnelles à la disposition de tiers sélectionnés qui agissent en notre nom pour soutenir nos opérations (par exemple, le traitement des cartes ou les services de paiement) et des agences de référence de crédit pour vous protéger contre une éventuelle fraude, sous réserve des protections contractuelles appropriées conformément à la loi applicable. .
  • Si nous vendons ou transférons tout ou partie de notre entreprise ou des actifs de notre société à un tiers, les données personnelles que nous détenons sur vous peuvent faire partie des actifs transférés.
  • Pour nous protéger, nous ou nos sous-traitants, contre les pertes ou les dommages (y compris, sans limitation, l’échange d’informations avec la police, les tribunaux ou les organismes chargés de l’application des lois).
  • Dans la mesure nécessaire pour établir, exercer ou défendre des droits ou réclamations légaux, ou aux fins d’enquêter sur une activité illégale réelle ou suspectée.
  • Sécurité

Nous prenons très au sérieux la sécurité de nos clients et de leurs données et nous utilisons des mesures appropriées pour protéger toutes les informations personnelles collectées dans un environnement sécurisé et contrôlé conformément à la législation sur la protection des données. 

  • Virements internationaux

Hamilton Bright fait appel à des tiers basés en dehors de l’UE, de sorte que vos données personnelles peuvent être transférées à l’international. Lorsque vos données sont partagées avec un pays en dehors de l’UE, nous veillerons à ce que les dispositions nécessaires soient en place pour fournir des garanties appropriées pour vos informations. Ces arrangements peuvent impliquer le recours à une décision d’adéquation, à des clauses contractuelles types ou à d’autres mécanismes autorisés.

  • Base légale du traitement

Le Règlement général sur la protection des données (RGPD) de l’UE exige que nous disposions d’une base légale lors du traitement (de l’utilisation) de vos informations. Nous pouvons nous appuyer sur l’une des bases juridiques suivantes pour le traitement que nous effectuons :

Base légale

Activité de traitement pertinente
L’activité de traitement est effectuée avec votre consentement.
  • Placement de cookies et autres technologies similaires sur votre appareil (sous réserve de certaines exceptions)
  • Vous envoyer des communications marketing.
L’activité de traitement est nécessaire à l’exécution d’un contrat
  • Nous traiterons vos données personnelles nécessaires à l’exécution d’un contrat ou à la prise de mesures à votre demande, avant de conclure un contrat, y compris les candidatures à un emploi.
L’activité de traitement est dans notre intérêt légitime
  • Poursuivre nos activités de marketing et contribuer à faire connaître Hamilton Bright et nos services.
  • Gestion des candidatures
  • Pour garantir que nous vous fournissons des services de qualité et nous permettre d’améliorer nos services lorsque cela est possible.
  • Pour permettre la gestion et les prévisions commerciales.
  • Pour traiter les demandes de renseignements générales.
  • Surveillance de votre emplacement via les applications de l’entreprise.
L’activité de traitement est nécessaire au respect d’une obligation légale
  • Nous pouvons être amenés à traiter vos données personnelles pour nous conformer aux lois et exigences réglementaires en vigueur et pour répondre à des demandes légales, des ordonnances judiciaires et des procédures judiciaires.
  • Conservation des données

Nous conserverons vos données personnelles uniquement aussi longtemps que nous en aurons besoin en relation avec les finalités énoncées dans le présent Avis de confidentialité, sauf lorsque nous sommes tenus ou autorisés, en vertu de la loi applicable, à conserver vos données personnelles pendant des périodes supplémentaires de temps.

  • Marketing interentreprises

Dans le cadre de nos pratiques de marketing, y compris les employés individuels d’une telle entreprise, par téléphone ou par courrier électronique pour les informer de nos services qui pourraient aboutir à un intérêt commercial mutuel. Nous obtenons les coordonnées de ces entreprises et de leurs employés à partir d’informations publiques, notamment des sites Web des entreprises, des médias commerciaux et sociaux, des actualités sectorielles et des conférences industrielles. Nous pouvons également avoir obtenu ces coordonnées directement auprès de vous ou de votre entreprise si vous ou votre entreprise nous avez déjà contactés en utilisant un numéro de téléphone ou une adresse e-mail d’entreprise. Toutes les données personnelles collectées et traitées dans le cadre de nos pratiques de marketing interentreprises telles que détaillées dans les présentes le sont conformément à notre intérêt légitime de vous commercialiser nos services.

  • Vos droits en matière de protection des données

Sous réserve de la loi applicable, vous pouvez disposer des droits suivants concernant vos données personnelles :

  • le droit de demander l’accès ou des copies des données personnelles que nous traitons 
  • le droit de rectification de toute inexactitude dans vos données personnelles
  • le droit à l’effacement de vos données personnelles
  • le droit de restreindre le traitement 
  • le droit de s’opposer au traitement 
  • le droit à la portabilité des données
  • droits relatifs à la prise de décision automatisée et au profilage ; veuillez noter que Hamilton Bright n’entreprend aucune prise de décision ou profilage automatisé.

Si vous souhaitez exercer l’un de ces droits, veuillez sélectionner ceci LIEN et remplissez le formulaire en ligne. Nous pouvons également être amenés à vous demander des informations supplémentaires pour vérifier votre identité avant de pouvoir répondre à toute demande.

  • Modification de notre avis de confidentialité

Si nous modifions cet avis de confidentialité, nous vous informerons des modifications en publiant la version mise à jour sur notre site Web, https://www.hamiltonbright.com/. Nous nous engageons à protéger et à respecter votre vie privée et continuerons de le faire lors de toutes les modifications futures que nous apporterons au présent Avis de confidentialité.

  • Contact

Questions, commentaires ou demandes concernant cet avis de confidentialité ou l’un de nos traitements doit être confié à notre équipe de protection des données en remplissant le formulaire disponible via ce site. LIEN ou envoyez-le à : Data Privacy, Hamilton Bright, Wagenmakersstraat 1, 8601 VA Sneek, Pays-Bas.

  • Le droit de déposer une plainte auprès d’une autorité de contrôle

Vous avez le droit de porter plainte auprès de l’Autorité de Surveillance