Ons privacy statement is origineel geschreven in het Engels. Onderstaand vind je een automatisch vertaalde functie. Het originele privacy statement is hier te vinden: https://www.hamiltonbright.com/en/privacy-statement/

Privacy- en cookieverklaring

Januari 2025

• Wie zijn wij? 

Hamilton Bright is een in Nederland geregistreerd bedrijf met een geregistreerd adres of kantoorhoudende aan de Wagenmakersstraat 1, 8601 VA Sneek, Nederland. Wij zijn de gegevensbeheerder voor de doeleinden van deze Privacyverklaring. Deze Privacyverklaring heeft betrekking op deze website https://www.hamiltonbright.com/, onderdeel van de Advantage Smollan-groep.

• Waar is deze Privacyverklaring voor?

Deze Privacyverklaring geeft u informatie over hoe we persoonlijke gegevens en andere privé-informatie zullen gebruiken die door u zijn verzameld of door u aan Hamilton Bright zijn verstrekt. Als we in deze Privacyverklaring spreken over ‘persoonsgegevens’, bedoelen we alle informatie die op u betrekking heeft en waarmee u geïdentificeerd kunt worden. Deze Privacyverklaring regelt de verwerking van uw persoonlijke gegevens, inclusief in verband met uw gebruik van onze Site, dus lees deze aandachtig door.

• Welke persoonlijke gegevens kunnen we verzamelen?

Wij kunnen de volgende persoonlijke gegevens over u verzamelen:

• De persoonlijke gegevens die u verstrekt (zoals volledige naam en titel, postadres (inclusief factuur- en verzendadres), e-mailadres, geboortedatum) bij het aanmaken van een account bij Hamilton Bright.
• Betalingsgegevens die u verstrekt ten behoeve van het verwerken van betalingen voor werkzaamheden die Hamilton Bright in uw opdracht heeft uitgevoerd.
• Persoonlijke gegevens, waaronder uw naam, contactgegevens, cv en alle andere informatie die u verstrekt wanneer u met ons correspondeert via telefoon, e-mail, online sollicitatie of die u ons verstrekt tijdens uw bezoek https://www.hamiltonbright.com/.  
• Alle andere persoonlijke of privé-informatie over u die u besluit in te dienen op deze site of op andere websites die wij beheren. 
• Informatie over uw voorkeuren (bijvoorbeeld cookiegegevens, clickstreamgegevens, browsegeschiedenis, reacties op direct marketing en opt-outs voor direct marketing) en alle informatie die door derden aan ons wordt verstrekt.
• Voor sommige van uw persoonlijke gegevens heeft u een contractuele verplichting om ons uw persoonlijke gegevens te verstrekken. Als u ons de gevraagde persoonlijke gegevens niet verstrekt, kunnen wij mogelijk ons ​​contract met u niet goed uitvoeren en kunnen wij u mogelijk onze diensten niet verlenen.

• Cookies en soortgelijke technologie

Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen op uw computer, tablet of smartphone. Hamilton Bright maakt op deze Website gebruik van technische, functionele en analytische cookies. De cookies die wij gebruiken zijn bedoeld voor de technische werking van de website, om ons te helpen begrijpen hoe bezoekers omgaan met de website en om bezoekers over verschillende websites heen te volgen. Het is de bedoeling advertenties weer te geven die relevant en aantrekkelijk zijn voor de individuele gebruiker en daardoor waardevoller voor uitgevers en externe adverteerders. U kunt zich afmelden voor cookies door uw internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kunt u ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van uw browser verwijderen.

• Hoe wij uw persoonlijke gegevens gebruiken

Wij kunnen uw persoonsgegevens op de volgende manieren gebruiken:

• Om ons bedrijf te runnen en u de door u gevraagde diensten te leveren.
• Om uw identiteit te verifiëren.
• Voor het bevestigen, bevestigen en afhandelen van uw aanvraag, sollicitatie, opdracht of bestelling.
• Wanneer wij worden gevraagd om eventuele andere vragen of klachten die u indient, te behandelen.
• Om u op de hoogte te stellen van eventuele wijzigingen aan deze site of diensten die via deze site worden aangeboden.
• Om u informatie te verstrekken over onze diensten. Met elke marketing-e-mail die u van ons ontvangt, kunt u zich afmelden voor verdere e-mailpromoties.
• Om contact met u op te nemen in verband met gebruikers-/klant-/ledenenquêtes en om alle informatie te gebruiken die u in reactie daarop indient.
• Het beheer van sollicitaties.
• Om onze site te beheren en ervoor te zorgen dat onze site op de meest effectieve manier voor u en uw computer/apparaat wordt gepresenteerd.
• Voor interne zakelijke/technische activiteiten, inclusief probleemoplossing, gegevensanalyse, testen, onderzoek, statistische en enquêtedoeleinden en als onderdeel van onze inspanningen om onze site veilig te houden.
• Op geaggregeerde basis, om te begrijpen hoe individuen gezamenlijk de functies van onze site gebruiken.
• Om uitvoering te geven aan uw wettelijke rechten en uw rechten onder deze Privacyverklaring.
• Ter bescherming tegen fraude, identiteitsdiefstal en andere onwettige activiteiten.
• Om eventuele wettelijke rechten of claims vast te stellen of uit te oefenen.
• Om te voldoen aan onze verplichtingen onder de toepasselijke wetgeving, deze Privacyverklaring en andere beleidsregels of voorwaarden die van toepassing zijn op onze relatie met u.
• Voor andere doeleinden waarmee u hebt ingestemd, en we kunnen persoonlijke gegevens die u aan ons hebt verstrekt, combineren met andere informatie die we over u verzamelen voor de doeleinden die in deze Privacyverklaring worden uiteengezet.
• Via de SmartSpotter app worden locatiegegevens van gebruikers opgeslagen om fraude op te sporen. De voorwaarden voor het gebruik van de app en de wijze waarop met deze locatiegegevens wordt omgegaan, staan ​​vermeld in de privacyverklaring van SmartSpotter.

• Openbaarmaking van uw persoonlijke gegevens

In de volgende situaties kunnen wij uw persoonsgegevens met derden delen:

Andere openbaarmakingen:

• Wij kunnen uw persoonlijke gegevens bekendmaken aan onze werknemers en agenten voor zover dit nodig is om u de door u gevraagde diensten te leveren.
• Aan onze externe dienstverleners die diensten leveren zoals monsterafhandeling, gegevensanalyse, betalingsverwerking, informatietechnologie en gerelateerde infrastructuurvoorziening, e-mailbezorging, postbezorging, auditing en andere diensten.
• We kunnen uw persoonlijke gegevens beschikbaar stellen aan geselecteerde derde partijen die namens ons handelen om onze activiteiten te ondersteunen (bijvoorbeeld kaartverwerking of betalingsdiensten) en kredietinformatiebureaus om te beschermen tegen mogelijke fraude, met inachtneming van passende contractuele bescherming in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving. .
• Als we ons bedrijf of onze bedrijfsactiva geheel of gedeeltelijk aan een derde partij verkopen of overdragen, kunnen de persoonlijke gegevens die wij van u bewaren, een van de overgedragen activa zijn.
• Om ons of opdrachtnemers te beschermen tegen verlies of schade (inclusief maar niet beperkt tot het uitwisselen van informatie met de politie, rechtbanken of wetshandhavingsorganisaties).
• Voor zover dit nodig is om wettelijke rechten of claims vast te stellen, uit te oefenen of te verdedigen, of met het oog op het onderzoeken van daadwerkelijke of vermoedelijke onwettige activiteiten.

• Beveiliging

We nemen de veiligheid van onze klanten en de gegevens van cliënten zeer serieus en we gebruiken passende maatregelen om alle persoonlijke informatie die wordt verzameld in een veilige, gecontroleerde omgeving te beschermen in overeenstemming met de wetgeving inzake gegevensbescherming. 

• Internationale overschrijvingen

Hamilton Bright maakt gebruik van een aantal derde partijen die buiten de EU zijn gevestigd, waardoor uw persoonsgegevens internationaal kunnen worden overgedragen. Wanneer uw gegevens worden gedeeld met een land buiten de EU, zullen wij ervoor zorgen dat de nodige regelingen zijn getroffen om passende waarborgen voor uw informatie te bieden. Deze regelingen kunnen het gebruik van een adequaatheidsbesluit, modelcontractbepalingen of andere toegestane mechanismen inhouden.

• Wettelijke basis voor verwerking

De Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) van de EU vereist dat we een wettelijke basis moeten hebben bij het verwerken (gebruiken) van uw informatie. Wij kunnen ons beroepen op een van de volgende wettelijke grondslagen voor de verwerking die wij uitvoeren:

• Gegevensretentie

We bewaren uw persoonlijke gegevens alleen zolang we de persoonlijke gegevens nodig hebben in verband met de doeleinden uiteengezet in deze Privacyverklaring, behalve wanneer we op grond van de toepasselijke wetgeving verplicht of toegestaan ​​zijn om uw persoonlijke gegevens gedurende aanvullende perioden te bewaren. tijd.

• Business-to-businessmarketing

Als onderdeel van onze marketingpraktijk, inclusief individuele medewerkers van een dergelijk bedrijf, per telefoon of e-mail om hen te informeren over onze diensten die zouden kunnen resulteren in een wederzijds commercieel belang. We verkrijgen de contactgegevens van dergelijke bedrijven en hun werknemers uit openbare informatie, waaronder bedrijfswebsites, zakelijke en sociale media, sectornieuws en brancheconferenties. We kunnen dergelijke contactgegevens ook rechtstreeks van u of uw bedrijf hebben verkregen als u of uw bedrijf eerder contact met ons heeft opgenomen via een zakelijk telefoonnummer of zakelijk e-mailadres. Alle persoonlijke gegevens die worden verzameld en verwerkt voor onze business-to-business marketingpraktijk, zoals hierin beschreven, worden gedaan op grond van ons legitieme belang om onze diensten aan u te verkopen.

• Uw gegevensbeschermingsrechten

Afhankelijk van de toepasselijke wetgeving, heeft u mogelijk de volgende rechten met betrekking tot uw persoonlijke gegevens:

• het recht om toegang tot of kopieën te vragen van de Persoonsgegevens die wij verwerken 
• het recht op rectificatie van eventuele onjuistheden in uw Persoonsgegevens
• het recht op verwijdering van uw Persoonsgegevens
• het recht om de verwerking te beperken 
• het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking 
• het recht op gegevensportabiliteit
• rechten met betrekking tot geautomatiseerde besluitvorming en profilering; Houd er rekening mee dat Hamilton Bright geen geautomatiseerde besluitvorming of profilering uitvoert.

Als u een van deze rechten wilt uitoefenen, selecteert u dit LINK en vul het onlineformulier in. Mogelijk moeten we u ook om meer informatie vragen om uw identiteit te verifiëren voordat we op een verzoek kunnen reageren.

• Wijziging in onze Privacyverklaring

Als we deze Privacyverklaring wijzigen, zullen we u op de hoogte stellen van de wijzigingen door de bijgewerkte versie op onze website te publiceren, https://www.hamiltonbright.com/. We doen er alles aan om uw privacy te beschermen en te respecteren en zullen dit blijven doen bij eventuele toekomstige wijzigingen die we aanbrengen in deze Privacyverklaring.

• Contact

Vragen, opmerkingen of verzoeken met betrekking tot deze Privacyverklaring of een van onze verwerkingen moet aan ons Gegevensbeschermingsteam worden doorgegeven door het formulier in te vullen dat via dit formulier beschikbaar is LINK of post op: Data Privacy, Hamilton Bright, Wagenmakersstraat 1, 8601 VA Sneek, Nederland.

• Het recht om een ​​klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit

U heeft het recht om een ​​klacht in te dienen bij de Toezichthoudende Autoriteit

• Via deze link kunt u uw Toezichthoudende Autoriteit vinden: https://www.edpb.europa.eu/about-edpb/about-edpb/members_en